TulipWeb, il portale per dipendenti e responsabili

Le richieste di ferie arrivano per email, al telefono o su un foglietto lasciato sulla scrivania. Poi qualcuno le trascrive, qualcun altro le approva a voce e a fine mese si ricostruisce tutto a memoria. TulipWeb chiude questo giro: ogni richiesta nasce dove nascono i dati, segue un percorso tracciato e finisce direttamente nel cartellino.

Cosa fa il dipendente

• Consulta il proprio cartellino e i totali del periodo, senza chiedere all’ufficio personale.
• Richiede ferie, permessi e giustificativi, con il residuo sempre sotto gli occhi.
• Timbra dal browser, se il suo profilo lo prevede, o segnala una dimenticanza.
• Registra le ore su commessa dalla vista settimanale.
• Scarica i propri documenti: buste paga, comunicazioni, contratti.

Cosa fa il responsabile

• Approva o respinge le richieste dei propri collaboratori, con notifica via email a ogni passaggio.
• Vede il calendario delle assenze della squadra prima di autorizzarne un’altra.
• Consulta le viste di analisi sul proprio perimetro: presenze, straordinari, totalizzatori.

Il flusso di approvazione

Ogni dato inserito via web può essere sottoposto ad approvazione: dal responsabile diretto, dall’ufficio personale, o da entrambi in sequenza. Finché non è approvato resta visibile ma distinto, e non entra nei totali definitivi. Chi ha approvato cosa e quando resta scritto.

Le viste di analisi

Oltre all’operatività quotidiana, TulipWeb mette a disposizione le viste di riepilogo per chi deve controllare: calendario delle assenze, foglio presenze, prospetto delle ore lavorate, totali per causale, totalizzatori, scadenziario dei dipendenti. Tutte filtrabili per azienda, categoria e centro di costo, tutte esportabili in Excel.

Documenti al dipendente

Le buste paga e le comunicazioni aziendali si pubblicano dal portale e restano a disposizione del dipendente. Nella direzione opposta, l’azienda può richiedere un documento — patente, permesso di soggiorno, certificazione — e riceverlo caricato dal diretto interessato, con validazione da parte dell’ufficio personale.

Vantaggi per l’ufficio personale

Meno interruzioni, meno trascrizioni, meno ricostruzioni a fine mese. E una tracciabilità che, quando c’è una contestazione, vale più di qualsiasi ricordo.