Gestione commesse: sapere quanto è costato davvero

Con Tulip non rilevate solo le presenze. Se lavorate su commessa potete definire la struttura delle vostre commesse, anche su più livelli, e registrare i tempi che ogni dipendente vi dedica, attività per attività. A fine lavoro il confronto con il preventivato non è una stima: è un dato.

Preventivo e consuntivo

Per ogni attività di commessa si impostano tempi e costi previsionali. Man mano che le ore vengono rilevate, lo stato di avanzamento si aggiorna da solo. Si registrano anche i costi delle forniture e gli avanzamenti fatturati, così la redditività di commessa è sempre leggibile — non solo alla fine.

Cinque modi di registrare i tempi

Non tutte le squadre lavorano allo stesso modo, e imporre un’unica modalità è il modo più veloce per non avere dati.

• Da programma, con inserimento e manutenzione manuale.
• Da app TulipMobile Pro, con le commesse allineate automaticamente da Tulip.
• Dalla vista settimanale su web, dove il dipendente distribuisce a consuntivo le proprie ore.
• Da touch screen di reparto: inizio fase in tempo reale, inizio fase con chiusura automatica delle precedenti, oppure imputazione a consuntivo.
• Da terminali fissi, importando le timbrature di commessa acquisite sul campo.

Rapportini di intervento

Quando il lavoro si svolge dal cliente, il rapportino è il documento che chiude l’intervento. In Tulip si compila sul posto, dal dispositivo dell’addetto, e si fa firmare al cliente prima di andare via.

• Interventi pianificabili in anticipo, sia nelle date sia negli addetti assegnati.
• Più attività per intervento, ciascuna con descrizione del lavoro, tipo di intervento e ore per addetto: il totale si calcola moltiplicando le ore per il numero di risorse impiegate.
• Foto allegate alle attività, scattate durante il lavoro.
• Chilometri e nota per il cliente, per completare la rendicontazione della trasferta.
• Firma del cliente direttamente sullo schermo, con invio immediato del PDF del rapportino.

Le ore del rapportino sono le stesse che alimentano il consuntivo di commessa: si scrivono una volta sola.

Report

Riepiloghi delle ore per commessa, per attività, per dipendente e per periodo, con dettaglio della redditività ed esportazione in Excel. Le commesse possono anche essere importate da fonti esterne, per esempio dal vostro programma di controllo di gestione, evitando doppie anagrafiche.