Note spese: basta scontrini in fondo alla borsa
Quanto tempo dedicate ogni mese a preparare i rimborsi? E quanti errori dovete correggere passando una a una le ricevute cartacee? Con il modulo note spese di Tulip la registrazione avviene dove nasce la spesa: sullo smartphone del dipendente, nel momento in cui paga.
Come funziona
Il dipendente fotografa la ricevuta e inserisce i dati della spesa direttamente dall’app. La richiesta entra nel flusso di approvazione, il responsabile la valuta — anche parzialmente, riconoscendo un importo diverso da quello richiesto — e l’ufficio personale trova tutto pronto per il rimborso.
Caratteristiche principali
- Caricamento da smartphone di dati di spesa e foto delle ricevute: la carta esce dal processo.
- Rimborsi chilometrici gestiti insieme alle spese documentate.
- Multivaluta con calcolo automatico del cambio.
- Flusso di approvazione con visibilità sullo stato di ogni richiesta e possibilità di approvazione parziale della singola spesa.
- Resoconti per metodo di pagamento, per distinguere l’anticipato dal dipendente da quanto pagato con carta aziendale.
- Esportazione in Excel e PDF di dettagli spese e rimborsi.
- Integrato in Tulip: stessa anagrafica, stesse autorizzazioni, stesso portale.
Cosa cambia
I rimborsi arrivano puntuali e corretti, il che è un tema di clima aziendale prima che di contabilità. E l’azienda ottiene finalmente dati leggibili su dove vanno le spese di trasferta.